Asmens duomenys

Šia privatumo politika yra nustatoma ir paaiškinama, kaip Universitetas renka ir toliau tvarko jūsų asmens duomenis. Šioje privatumo politikoje nustatytos sąlygos taikomos kiekvieną kartą jums norint pasiekti mūsų teikiamą turinį ir / ar paslaugą, nepriklausomai nuo to, kokį įrenginį (kompiuterį, mobilųjį telefoną, planšetę, televizorių ar kt.) naudojate.

Atidžiai perskaitykite šią privatumo politiką tam, kad suprastumėte, kaip Universitetas tvarko Jūsų asmens duomenis, iš kur juos gauna bei kokios yra Jūsų, kaip asmens duomenų subjekto, teisės.

Interneto svetainėje yra nuorodų į Valdytojui nepriklausančias interneto svetaines. Valdytojas nėra atsakingas už šių svetainių taikomas privatumo politikas, todėl rekomenduojame būti aktyviems ir susipažinti su interneto svetainių, į kurias esate nukreipiami, privatumo politikomis.

Patvirtiname, kad jūsų asmens duomenys yra tvarkomi laikantis BDAR ir kitų Europos Sąjungos bei Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų bei priežiūrą vykdančių institucijų nurodymų. Siekiant apsaugoti asmens duomenis nuo praradimo, neteisėto atskleidimo ar pakeitimo, tvarkant asmens duomenis bus taikomos tinkamos techninės ir organizacinės priemonės. Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi teisėtai, sąžiningai ir skaidriai.

Jūsų asmens duomenys nebus atskleisti tretiesiems asmenims, išskyrus šioje privatumo politikoje numatytus atvejus.

Privatumo politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžtos Bendrajame duomenų apsaugos reglamente Nr. 2016/679 (ES) (toliau – BDAR).

Universitetas tvarko jūsų pačių pateiktus arba jums naudojantis interneto svetaine automatiškai surinktus asmens duomenis. Asmens duomenys yra perduodami Universiteto paslaugų teikėjams, taip pat gali būti perduoti valdžios institucijos. Į trečiąsias šalis asmens duomenis yra perduodami tik tuo atveju, jei perduodant yra užtikrinamos BDAR numatytos apsaugos priemonės.

Jūsų asmens duomenys, t. y. bet kokia informacija apie jus, kuri leidžia jus atpažinti, yra gaunama šiais būdais:

• kai informaciją (asmens duomenis) pateikiate jūs patys (pavyzdžiui, pildydami registracijos formą, teikdami paklausimus per mūsų svetainę, skambindami, rašydami mums, atvykdami pas mus, atsiųsdami savo dokumentus, ar kitais būdais patys susiekdami su mumis);
• kai informacija apie jus yra surenkama automatiškai (slapukų ir kitų panašių technologijų pagalba, kai jūs lankotės šioje interneto svetainėje arba Universiteto socialinėse paskyrose Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube, Vkontakte).

Jūsų asmens duomenys gali būti perduodami:

• įmonėms ar įstaigoms, kurios teikia paslaugas Universitetui, t. y. duomenų tvarkytojams (IT administravimo, serverių priežiūros, interneto svetainės talpinimo ir pan. paslaugas teikiantiems asmenimis);
• valdžios institucijoms, ikiteisminio tyrimo įstaigoms, teismams ir pan.

Atskirais atvejais jūsų asmens duomenys gali būti perduodami į trečiąsias šalis, kuriose taikoma žemesnio lygio asmens duomenų apsauga, pavyzdžiui, Baltarusija, Rusija, Honkongas. Tokiais atvejais Universitetas imasi visų nuo jo priklausančių saugumo priemonių, kad užtikrintų perduodamų asmens duomenų saugumą.

Į šalis, esančias už Europos ekonominės erdvės ribų, jūsų asmens duomenis perduodame tik tuo atveju, jei yra taikoma kuri nors iš nurodytų saugumo priemonių:

• su duomenų gavėju pasirašyta asmens duomenų perdavimo sutartis yra grindžiama Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis duomenų apsaugos sąlygomis;
• yra priimtas Europos Komisijos sprendimas, kad atitinkama valstybė ar jos teritorijos dalis užtikrina tinkamo lygio asmens duomenų apsaugą;
• duomenų gavėjas vadovaujasi BDAR ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintu elgesio kodeksu;
• duomenų gavėjas yra sertifikuotas pagal BDAR ir kituose teisės aktuose nustatytus reikalavimus;
• yra gautas priežiūros institucijos (Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos) leidimas.

Interneto svetainėje yra naudojami „slapukai“ (angl. cookies) – maži tekstiniai failai, išsaugomi Jūsų įrenginio (pavyzdžiui, kompiuterio, mobiliojo telefono, planšetės) naršyklėje, kai jūs naršote interneto svetainėje.

Interneto svetainėje naudojami slapukai mums yra reikalingi, kad galėtume:

• užtikrinti tinkamą interneto svetainės veikimą;
• užtikrinti optimalų interneto svetainės greitį ir saugumą;
• sužinoti interneto svetainės ir atskirų jos puslapių, dalių lankomumą, analizuoti interneto svetainės lankytojų srautus (apsilankymo datą ir laiką, naudojamas naršykles, įrenginių rūšis ir jų ekrano dydžius) ir tokiu būdu nuolat tobulinti interneto svetainę, kad būtų geriau patenkinti jūsų poreikiai;
• suteikti statistinę (lankytojų neidentifikuojančią), informaciją apie interneto svetainės lankytojus trečiosioms šalims (Google ir kt.).

Jūsų apsilankymo interneto svetainėje metu, į jūsų naudojamą įrenginį gali būti įrašomi šie slapukai:

Slapuko pavadinimas	Slapuko tipas	Sukūrimo momentas	Galiojimo laikas	Naudojami duomenys
__cfduid	Funkciniai slapukai	Apsilankius svetainėje	1 metai	Unikalus identifikatorius
_ga	Statistiniai slapukai	Apsilankius svetainėje	2  metai	Unikalus identifikatorius
_gat	Statistiniai slapukai	Apsilankius svetainėje	sesija	Unikalus identifikatorius
__gid	Statistiniai slapukai	Apsilankius svetainėje	sesija	Unikalus identifikatorius
collect	Statistiniai slapukai	Apsilankius svetainėje	sesija	Unikalus identifikatorius
_atuvc	Reklaminiai slapukai	Apsilankius svetainėje	13 mėnesių	Unikalus identifikatorius
_atuvs	Reklaminiai slapukai	Apsilankius svetainėje	sesija	Unikalus identifikatorius
_at.cww	Reklaminiai slapukai	Apsilankius svetainėje	Pastovus (nenaikinamas)	Unikalus identifikatorius
at-lojson-cache-#	Reklaminiai slapukai	Apsilankius svetainėje	Pastovus (nenaikinamas)	Unikalus identifikatorius
at-rand	Reklaminiai slapukai	Apsilankius svetainėje	Pastovus (nenaikinamas)	Unikalus identifikatorius
fr	Reklaminiai slapukai	Apsilankius svetainėje	3 mėnesiai	Unikalus identifikatorius
loc	Reklaminiai slapukai	Apsilankius svetainėje	13 mėnesių	Unikalus identifikatorius
remixlang	Reklaminiai slapukai	Apsilankius svetainėje	1 metai	Unikalus identifikatorius
tr	Reklaminiai slapukai	Apsilankius svetainėje	sesija	Unikalus identifikatorius
uvc	Reklaminiai slapukai	Apsilankius svetainėje	13mėnesių	Unikalus identifikatorius
xtc	Reklaminiai slapukai	Apsilankius svetainėje	13 mėnesių	Unikalus identifikatorius
messenger_live_chat_http://ru.ehu.lt /_113200808699040_0	Nesuklasifikuoti slapukai	Apsilankius svetainėje	Pastovus (nenaikinamas)	Unikalus identifikatorius

Interneto svetainėje yra naudojami trečiųjų šalių: Youtube, Facebook, Vkontakte, Skype ir Instagram įskiepiai, į kuriuos yra įdiegti ir slapukai. Aktualią informaciją apie trečiųjų šalių naudojamų slapukų funkcijas ir jų renkamus asmens duomenis galite rasti šių trečiųjų šalių privatumo / slapukų politikose: Google (įskaitant Youtube) privatumo politikoje, Facebook slapukų politikoje, Vkontakte slapukų politikoje, Microsoft (įskaitant Skype) privatumo politikoje, Instagram slapukų politikoje.

Sužinoti, kokie konkretūs slapukai buvo įrašyti jums apsilankius interneto svetainėje, galite patikrinę savo naršyklės nustatymus. Jei naudojate Google Chrome naršyklę, informaciją apie įrašytus slapukus rasite paspaudę dešinėje adreso laukelio pusėje esantį mygtuką.

Lankantis socialiniuose tinkluose esančiuose Universiteto gerbėjų puslapiuose įrašomi slapukai

Universitetas administruoja gerbėjų puslapius socialiniuose tinkluose Vkontakte, Facebook ir Instagram, taip pat kanalą socialiniame tinkle Youtube (toliau – Gerbėjų puslapiai).

Jums apsilankius Gerbėjų puslapiuose, socialinių tinklų administratoriai į jūsų įrenginį įrašo slapukus, kurie renka asmens duomenis. Slapukai yra įrašomi tiek tuo atveju, jei esate registruotas socialinių tinklų vartotojas, tiek ir tuo atveju, jei neturite paskyros atitinkamame socialiniame tinkle. Universitetas prie surinktų jūsų asmens duomenų prieigos neturi ir iš socialinių tinklų administratorių gauna tik statistinę informaciją apie Gerbėjų puslapių lankomumą.

Siekdami gauti išsamesnę informaciją apie Gerbėjų puslapių administravimo tikslu tvarkomus jūsų asmens duomenis, susipažinkite su:

• Facebook, Vkontakte, privatumo politikomis arba susisiekite su Facebook ir Instagram duomenų apsaugos pareigūnu (dėl Facebook ir Instagram naudojamų asmens duomenų) arba Vkontakte duomenų apsaugos pareigūnu (dėl socialiniame tinkle Vkontakte naudojamų asmens duomenų).
• Google slapukų politika ir Youtube privatumo ir saugos centro nuostatomis (dėl Youtube naudojamų asmens duomenų).

Slapukus apriboti ar užblokuoti galite valdydami savo interneto naršyklės nustatymus. Jeigu norite, kad interneto svetainės jūsų įrenginyje netalpintų visiškai jokių slapukų, pritaikykite savo interneto naršyklės nustatymus taip, kad jums būtų pranešta prieš patalpinant bet kokį slapuką arba interneto naršyklė atmestų visus slapukus. Nustatymus turėsite atskirai pritaikyti kiekvienai kiekvieno įrenginio interneto naršyklei.

Uždraudę bet kokį slapukų naudojimą ar apriboję jų naudojimą, galite negauti norimų paslaugų arba negalėti naudotis interneto svetainės funkcionalumais.

Išsamesnę informaciją apie slapukus, jų veikimo principus ir nustatymus galite rasti interneto svetainėje  http://www.allaboutcookies.org.

Universiteto interneto svetainėje yra sudaryta galimybė pildyti studijų paraišką. Siekdamas įvertinti stojančiojo galimybes studijuoti pasirinktoje programoje, Universitetas tvarkys jūsų pateiktą informaciją.

Įgyvendindamas teisėtą interesą įvertinti stojančiojo tinkamumą jo pasirinktai studijų programai, Universitetas prašo pateikti šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, tėvavardis, gimimo data, mokamos užsienio kalbos, mokymosi dalykų įvertinimai, egzaminų įvertinimai, informacija apie įgytą išsilavinimą, mokymosi įstaigos, kurioje buvo įgytas išsilavinimas pavadinimas, išsilavinimą patvirtinančio dokumento pavadinimas, rašinio įvertinimo balas.

Tikslu įvertinti stojančiojo galimybes atvykti studijuoti iš trečiosios šalies Universitetas prašo pateikti šiuos duomenis: tautybė, pilietybė, asmens kodas, paso numeris, paso galiojimo trukmė, informacija apie vizą ir jos galiojimo trukmė, šalis, kurioje registruota stojančiojo gyvenamoji vieta, gyvenamosios vietos adresas.

Siekdamas įgyvendinti Studento teisę į lengvatinį studijų apmokėjimą, Universitetas prašo pateikti Studento duomenis apie šeiminę padėtį ir duomenis apie sveikatą. Šių duomenų studentas pateikti neprivalo.

Tikslu informuoti stojantįjį apie stojimo į Universitetą rezultatus Universitetas prašo pateikti elektroninio pašto adresą, telefono numerį.

Tam tikrų asmens duomenų galite nepateikti, tačiau tokiu atveju Universitetas negalės įvertinti jūsų galimybių atvykti į šalį ar (ir) tinkamumo pasirinktai studijų programai bei informuoti jūsų apie priimtą sprendimą.

Nepriimtų studijuoti asmenų duomenis Universitetas saugo 6 mėnesius nuo stojimo proceso pabaigos. Priimtų studentų asmens duomenys toliau saugomi studijų sutarties sudarymo ir vykdymo tikslu.

Paraišką studijuoti Universitete teikiantis asmuo yra atsakingas už pateiktų duomenų teisingumą bei prisiima visą atsakomybę dėl žalos, kuri gali kilti jam pateikus neteisingus ar netikslius duomenis.

Tikslu atsakyti į jūsų pateiktą užklausą ir išsaugoti komunikacijos įrodymus (įgyvendindamas teisėtą interesą vykdyti efektyvią komunikaciją ir išvengti su asmenų aptarnavimu susijusių ginčų), Universitetas tvarko asmens duomenis, kuriuos jūs pateikiate rašydami Universitetui elektroninius laiškus, susisiekdami per socialinių tinklų paskyras ar kitu būdu. Kai su Universitetu susisiekiate naudodamiesi trečiųjų asmenų teikiamomis paslaugomis (Facebook, Vkontakte, Skype ir pan.), jūsų asmens duomenys yra atskleidžiami ir šiems tretiesiems asmenimis.

• susisiekiant interneto svetainėje nurodytais elektroninio pašto adresais, tvarkomas elektroninio pašto adresas, elektroninio laiško data, laikas ir susirašinėjimo su Universiteto atstovu turinys;
• susisiekiant per interneto svetainėje esančias užklausos formas, tvarkomas socialinio tinklo Facebook ir (arba) Vkontakte vartotojo vardas, vardas, pavardė (jei nurodyta), pranešimo data, laikas ir susirašinėjimo su Universiteto atstovu turinys;
• susisiekiant per pokalbių programą Skype, tvarkomas vardas, pavardė arba slapyvardis (priklausomai nuo to, kokius duomenis pateikia duomenų subjektas), pranešimo data, laikas ir susirašinėjimo su Universiteto atstovu turinys;
• siunčiant laišką interneto svetainėje nurodytu Universiteto buveinės adresu, tvarkomas siuntėjo vardas, pavardė, adresas, laiško gavimo data bei laiške nurodyta informacija;
• susisiekiant per socialinių tinklų Facebook ar Instagram paskyras tvarkomas vartotojo vardas, pavardė, pranešimo data, laikas ir susirašinėjimo su Universiteto atstovu turinys.

Kartu su paklausimais pateikti asmens duomenys bei tolimesnis jūsų bei Universiteto atstovo susirašinėjimas bus saugomas tiek, kiek tai bus reikalinga siekiant įvykdyti konkrečią užduotį bei užtikrinti Universiteto teisių įgyvendinimą.

Paklausimą siunčiant per socialinių tinklų Facebook, Vkontakte, Instagram ar programos Skype paskyras, jūsų pateikti asmens duomenys gali būti atskleisti šių socialinių tinklų (programos) valdytojams ir kitiems asmenims, su kuriais socialinių tinklų (programos) valdytojai dalinasi asmens duomenimis. Siekdami gauti išsamesnę informaciją, susipažinkite su socialinių tinklų Facebook, Vkontakte ir Instagram bei Microsoft (įskaitant Skype) privatumo politikomis.

Jūsų teisės, susijusios su asmens duomenų tvarkymu, nurodytos Privatumo politikos skiltyje TEISIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKA.

Visus asmenų, pageidaujančių įsidarbinti Universitete, pateiktus asmens duomenis Universitetas tvarko tik personalo atrankos ir įdarbinimo tikslu, turėdamas teisėtą interesą įvertinti kandidato tinkamumą dirbti pageidaujamą darbą.

Be paties asmens, pageidaujančio įsidarbinti Universitete, pateiktų duomenų atrankos ir įdarbinimo vykdymo tikslu Valdytojas gali rinkti ir kitaip tvarkyti kitus viešai prieinamus kandidato duomenis, t. y. ieškoti informacijos internete, patikrinti kandidato socialinių tinklų (pavyzdžiui, LinkedIn, Facebook, Twitter) profilius ir pan. Valdytojas taip pat gali kreiptis į kandidato gyvenimo aprašyme (CV) ir (ar) viešose socialinių tinklų paskyrose nurodytus buvusius kandidato darbdavius ir prašyti pateikti informaciją apie kandidato kvalifikaciją, profesinius gebėjimus ir dalykines savybes.

Kandidato, dalyvaujančio Universiteto paskelbtoje atrankoje į konkrečią darbo vietą, pateiktus ir savarankiškai surinktus duomenis apie kandidatą Universitetas saugo iki konkrečios atrankos pasibaigimo. Asmens duomenų saugojimo terminas pratęsiamas tik gavus atskirą kandidato sutikimą. Jei sutikimas saugoti kandidato asmens duomenis ilgiau nei iki atrankos pasibaigimo nėra gaunamas, pasibaigus šiam terminui visi (tiek pateikti kandidato, tiek surinkti Universiteto) kandidato asmens duomenys yra sunaikinami.

Jūsų teisės, susijusios su asmens duomenų tvarkymu, nurodytos Privatumo politikos skiltyje TEISIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKA.

Kiekvienas interneto svetainės lankytojas, įvedęs savo elektroninio pašto adresą interneto svetainėje esančioje naujienlaiškio užsakymo formoje, gali užsisakyti naujienas apie Universiteto vykdomą veiklą, organizuojamus renginius, naujienas ir kitą panašaus pobūdžio informaciją (užsiprenumeruoti naujienlaiškį). Prenumeratoriaus pateiktus asmens duomenis Universitetas naudos tiesioginės rinkodaros tinklu.

Sužinoti daugiau…

Naujienlaiškio prenumeratoriaus asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – prenumeratoriaus sutikimas gauti naujienlaiškius.

Kai naujienlaiškis užsakomas naudojantis interneto svetaine, naujienlaiškio siuntimo tikslu yra naudojamas prenumeratoriaus elektroninio pašto adresas, vardas, pavardė ir šalis.

Naujienlaiškio prenumeratoriai gali bet kada atsisakyti Valdytojo naujienlaiškio paspausdami jame esančią atsisakymo nuorodą arba pateikdami prašymą elektroninio pašto adresu press@ehu.lt . Asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslu yra tvarkomi 5 metus nuo naujienlaiškio užsakymo dienos arba iki sutikimo atšaukimo, priklausomai nuo to, kas įvyksta anksčiau. Informacija apie prenumeratą (sutikimą tvarkyti asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais) yra saugoma dar vienerius metus nuo naujienlaiškių siuntimo pabaigos.

Jūsų teisės, susijusios su asmens duomenų tvarkymu, nurodytos Privatumo politikos skiltyje TEISIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKA.

Visi asmenys, kurių asmens duomenis tvarko Valdytojas, turi:

• Teisę susipažinti su Valdytojo tvarkomais savo asmens duomenimis

Teisė susipažinti su asmens duomenimis įgyvendinama pateikiant rašytinį prašymą Valdytojo buveinės adresu arba elektroninio pašto adresu dap@ehu.lt (jeigu pateikiamas el. parašu pasirašytas prašymas).

Duomenų subjekto teisių įgyvendinimo EHU taisyklės

Prašymas įgyvendinti duomenų subjekto teisę (atsisiuntimui).

Pateikiant prašymą susipažinti su asmens duomenis, prašyme turi būti nurodytos asmens duomenų, su kuriais prašote susipažinti, kategorijos.

• Teisę reikalauti ištaisyti neteisingus arba netikslius savo asmens duomenis

Teisės reikalauti ištaisyti asmens duomenis įgyvendinama pateikiant rašytinį prašymą Valdytojo buveinės adresu arba elektroninio pašto adresu dap@ehu.lt (jeigu pateikiamas el. parašu pasirašytas prašymas).

Pateikiant prašymą ištaisyti netikslius ar neteisingus asmens duomenis, prašyme turi būti nurodyta, kokius asmens duomenis prašote ištaisyti.

• Teisę reikalauti, kad Valdytojas apribotų asmens duomenų tvarkymą, kol bus patikrintas asmens duomenų tikslumas, kol bus nustatyta, ar su asmens duomenų tvarkymu nesutinkančio duomenų subjekto interesai yra viršesni už Valdytojo, taip pat tais atvejais kai asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai, tačiau duomenų subjektas nesutinka, kad šie duomenys būtų ištrinti

Ši teisė įgyvendinama pateikiant rašytinį prašymą Valdytojo buveinės adresu arba elektroninio pašto adresu dap@ehu.lt (jeigu pateikiamas el. parašu pasirašytas prašymas). Jei prašymas yra pagrįstas, asmens duomenų tvarkymas apribojamas per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo.

• Teisę į duomenų perkeliamumą

Ši teisė įgyvendinama pateikiant rašytinį prašymą Valdytojo buveinės adresu arba siunčiant jį elektroninio pašto adresu dap@ehu.lt (jeigu pateikiamas el. parašu pasirašytas prašymas). Jei prašymas yra pagrįstas, Valdytojas ne vėliau kaip per 30 dienų nuo prašymo gavimo pateikia jums arba jūsų nurodytam duomenų valdytojui jūsų asmens duomenis kompiuterio skaitomu formatu.

• Teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys

Asmenys, kurių atžvilgiu tiesioginė rinkodara yra vykdoma teisėto intereso, o ne sutikimo pagrindu, teisę nesutikti įgyvendina pateikdami prašymą elektroninio pašto adresu dap@ehu.lt. Visais kitais atvejais išreiškus nesutikimą su asmens duomenų tvarkymu bus vertinama, ar jūsų teisėtas interesas yra viršesnis už Valdytojo.

• Teisė reikalauti ištrinti duomenis

Ši teisė įgyvendinama pateikiant rašytinį prašymą Valdytojo buveinės adresu arba siunčiant jį elektroninio pašto adresu dap@ehu.lt (jeigu pateikiamas el. parašu pasirašytas prašymas). Duomenų valdytojas ne vėliau kaip per 30 dienų nuo prašymo gavimo dienos ištrina atitinkamus asmens duomenis arba atsisako patenkinti prašymą ir raštu nurodo atsisakymo priežastis.

• Teisę paduoti skundą priežiūros institucijai

Ši teisė gali būti įgyvendinama pateikiant skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai dėl bet kokių su jūsų asmens duomenų tvarkymu susijusių Valdytojo veiksmų.

 

Tais atvejais, kai įgyvendinate savo teises pateikdami rašytinį prašymą Universiteto buveinės adresu paštu, kartu su prašymu būtina pateikti ir notaro patvirtintą asmens dokumento (paso, asmens tapatybės kortelės) kopiją.